O segmento de logística é um dos que mais sofrem com a ausência de um bom planejamento para o resultado de seu desempenho.
Como o tempo e a distância de deslocamento são suas variáveis mais sensíveis, todo cuidado ao planejar se torna crucial nos resultados da empresa.
Com um bom planejamento de rotas, otimiza-se o calendário com presteza na entrega, economia nos deslocamentos e redução de poluentes lançados no ar. Para isso, a tecnologia disponível é uma das maiores aliadas do empresário para sua efetiva implantação.
Acompanhe este post e conheça cinco dicas de planejamento de rota para a sua frota.
1. Garanta informações estratégicas sobre os clientes
Informações equivocadas representam custos operacionais significativos. Portanto, é necessária precisão máxima nos dados do cliente, como por exemplo:
- confirmação dos dados do endereço;
- indicação de referências locais;
- indicação dos horários de disponibilidade do cliente;
- indicação de outras restrições do cliente;
- ocorrência de feriados locais.
Esses dados, por sua importância para o planejamento logístico, são considerados estratégicos e requerem exatidão reiterada.
2. Planeje para vários períodos
O planejamento em vários períodos é uma maneira de otimizar o transporte harmonizando sua agenda com a do cliente. Sua fonte inicial são as características obtidas com as informações estratégicas do cliente.
Por outro lado, esse cuidado torna-se especialmente adequado para o planejamento de entregas que envolvam clientes contumazes, com partidas rotineiras. Tomar como referência essas entregas que se repetem pode facilitar muito o planejamento de rotas.
3. Implante o rastreamento de veículos
O rastreamento da frota permite controle muito maior da utilização dos veículos, assim como do comportamento dos motoristas. Dessa forma, é possível a construção de indicadores para a gestão logística pelos inúmeros relatórios gerenciais que podem ser gerados.
Por outro lado, o rastreamento é essencial no quesito segurança e localização dos veículos, uma garantia a mais quanto ao principal patrimônio da empresa.
Os recursos disponíveis em um bom sistema de rastreamento são capazes de indicar se o motor está ligado ou não, tempo de funcionamento, quilometragem rodada e uma infinidade de outras importantes variáveis de gestão.
4. Considere a incidência de cenários imprevistos
Planejar é considerar as possibilidades para o sucesso e para o insucesso. Assim, a incidência de cenários imprevistos deve ser avaliada e definidas as principais probabilidades e suas consequências, a fim de prever ações pertinentes.
Trata-se, enfim, de uma espécie de plano de contingência simplificado, com alternativas de ação para situações de não conformidade.
Um aspecto a ser observado no planejamento é a orientação a todos os operadores envolvidos, sobretudo os motoristas, para as medidas a serem adotadas em situações de contingência.
5. Desenvolva e utilize indicadores
Os relatórios gerenciais do seu sistema de rastreamento, os registros das operações realizadas e das intercorrências observadas permitem a construção de indicadores cada vez mais precisos.
Esses indicadores constituem sua melhor referência no planejamento, uma vez que refletem a realidade das ruas, isto é, resultam da operacionalização de planejamentos anteriores.
Desse modo, os ajustes necessários às suas previsões podem ser implementados afinando ainda mais a sua segurança e precisão.
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